22.10.2017

Оформление праздников и подготовка корпоративных мероприятий

Организация и проведение корпоративных мероприятий считается одним из важных средств повышения эффективности коммуникации и рекламы. Они могут проводиться по различным поводам, среди которых распространены: юбилей компании, презентация новой продукции, пресс-конференция, встреча с сотрудниками, клиентами, акционерами и т.д. Независимо от той или иной причины своей организации, важно, чтобы каждое мероприятие имело ясную цель и необходимые средства для ее осуществления.

Оформление праздников и корпоративных мероприятий.

Оформление праздников и корпоративных мероприятий.

Проведение небольших мероприятий может быть организовано силами сотрудников самой компании, в то время как крупные конференции, семинары или торжества лучше доверить аутсорсинговой фирме. Так или иначе, но каждое мероприятие должно быть хорошо подготовлено, чему, в немалой степени, способствует технология грамотного оформления праздников. На что же, при этом, следует обратить внимание?

Рекомендации по подготовке к проведению корпоративных мероприятий

  • Заблаговременное планирование проведения того или иного события является залогом успеха его проведения. Прежде всего, необходимо иметь четкое понимание того, какой тип мероприятия и когда (даты проведения) предстоит организовать. В зависимости от этого, предстоит составить общий и детализированный план, а также перечень необходимых решений к его проведению. Так, презентация новой продукции предполагает объединение вместе всех дилеров, благотворительная акция подразумевает привлечение потенциальных спонсоров и т.д. Это поможет правильно учесть количество людей, которые примут в нем участие.
  • Следует определить необходимость аутсорсинга (делегирования прав на проведение мероприятия). К преимуществам использования услуг сторонней организации можно отнести: независимое обеспечение питанием, бронирование мест, использование обслуживающего персонала, технических средств, трансфера и т.д.
  • Следует детально продумать организацию каждого пункта из перечня запланированных дел. Она может включать: выбор места проведения, подготовку и техническое обеспечение выступлений, организацию банкета, презентацию продукции, проведение семинаров, раздачу информационных материалов и (или) подарков, привлечение ведущих, музыкантов, декораторов, транспортных компаний и т.д. Также, следует обратить внимание на возможную необходимость получения тех или иных разрешений (на парковку, съемку, использование различного оборудования, освещения и т.д.).
  • При необходимости, следует подготовить и оформить праздничные приглашения.
  • Важно продумать целесообразность охраны мероприятия, (в т.ч. сопутствующую конфиденциальному характеру его проведения).
  • Иногда, бывает удобно воспользоваться услугами аренды и заказа автотранспорта.
  • В случае организации банкета, необходимо правильно выбрать место его проведения, указать точное число мест, ассортимент блюд, уровень сервисного обслуживания и т.д. При необходимости подачи напитков, могут понадобиться услуги бармена.
  • При использовании аудио / видео-презентаций или трансляции мероприятий для СМИ, следует заблаговременно позаботиться о привлечении специалистов в данных областях. 

Организация корпоративного мероприятия и оформление праздника является непростой задачей. От степени продуманности и уровня его проведения зависит репутация компании, ее руководства, доверие клиентов и уважение сотрудников. По этой причине, только ответственность и профессиональный подход смогут обеспечить тот результат, которого бы хотелось добиться.

Читайте также:

ПОДПИШИТЕСЬ НА ОБНОВЛЕНИЯ ПО E-MAIL:




БЛАГОДАРИМ ЗА ДОБАВЛЕННУЮ ЗАКЛАДКУ: