17.09.2017

Корпоративные мероприятия. Современные технологии проведения выставок

Одним из разновидностей современных корпоративных мероприятий является проведение выставок. 

Корпоративные мероприятия. Выставки.

Корпоративные мероприятия. Выставки.

Их организация решает сразу несколько задач. Во-первых, это – формирование и укрепление лояльности потенциальных клиентов и партнеров к предлагаемым товарам и услугам. Во-вторых – заключение договоров и контрактов с клиентами и дилерами. Наряду с этим, выставочное мероприятие является подходящим поводом для проведения семинаров, тренингов, круглых столов и т.д. К тому же, как правило, подобное мероприятие проходит в легкой и доброжелательной атмосфере, чем-то напоминающей праздник. Но, чтобы все это было именно так, предстоит проделать большую подготовительную работу. Рассмотрим лишь несколько ее аспектов, связанных с использованием современных технологий.

Современные средства представления и анализа информации, при проведении корпоративных мероприятий

  • За 1-2 месяца до проведения выставки (посредством эл. почты, смс и т.д.) необходимо уведомить всех потенциальных клиентов, партнеров, дилеров и т.д. о готовящемся мероприятии, с указанием точной даты, времени и места его проведения, а также запланированной программы. При необходимости, следует разослать пригласительные билеты.
  • Перед проведением выставки, важно составить представление об уровне подготовки ее участников. Это, в значительной степени, влияет на способ представления информации, тематику семинаров и т.д.
  • При проведении выставок с большим числом людей, необходимо оборудовать пространство современными табло, с информацией о том, какие мероприятия и в каких павильонах проводятся в данный момент или планируются в ближайшее время. При необходимости, следует организовать трансфер до места проведения.
  • Интерактивные экспонаты – одна из важных современных технологий, используемых при проведении выставочных мероприятий. С их помощью, значительно упрощается ознакомление с представленной на информационных стендах продукции. Так, они весьма эффективно позволяют составить пространственное представление об изделиях или строениях, просмотреть презентацию, оценить те или иных преимущества товаров и услуг и т.д.
  • Сегодня, существуют различные и довольно точные технологии анализа эффективности проведения выставочных корпоративных мероприятий. Их оценивают по соотношениям числа участников к количеству заключенных контрактов и договоров (включая их суммы), получению положительных отзывов и т.д. Все это является неотъемлемой частью маркетинговой стратегии компании.
  • Социальные медиа технологии в настоящее время позволяют: вести онлайн трансляции с места проведения выставки, представлять участников, интервью и т.д. Все это, в режиме реального времени, может быть доступно для целевой аудитории, значительно повышая ее интерес и благосклонность к бренду.
  • Создать благоприятную и праздничную атмосферу помогут: грамотно выбранное освещение, удобная система перемещения, информационные табло и указатели, доброжелательные консультанты, сувенирная продукция и угощения. 

Используя подобные средства при проведении корпоративных и выставочных мероприятий можно значительно повысить известность бренда той или иной компании и увеличить ее доходность.

Читайте также:

ПОДПИШИТЕСЬ НА ОБНОВЛЕНИЯ ПО E-MAIL:




БЛАГОДАРИМ ЗА ДОБАВЛЕННУЮ ЗАКЛАДКУ: