17.09.2017

Дизайн офиса. Особенности и рекомендации. Часть 3

Вопреки сложившемуся у многих руководителей представлению, что главным местом офиса является их рабочий кабинет, существующая практика свидетельствует об обратном. Более того, современный руководитель может вообще появляться в офисе своей компании довольно редко (ну, за исключением дней выдачи зарплаты, конечно …). Главным местом офиса, для большей части компаний и предприятий, является помещение, где хранится архивная документация.

В ответ на возможное недоумение по поводу столь неожиданного суждения, можно сказать, что в архиве содержится фактическая информация о деятельности компании, а также сопутствующие ей материалы и документы. На фирме могут меняться сотрудники (не исключая руководителей), юридические и фактические адреса, расчетные счета и т.д. Но, архив выполненных работ, договоров, нормативных документов, всевозможных отчетностей и т.д. должен сохраняться. Поэтому, то как организовано в компании хранение документации, почти всегда, говорит о ней значительно больше, чем логотип, приемная или форма корпоративной одежды сотрудников.

Что же касается архивных помещений в свете дизайна офиса, то здесь дело обстоит по-разному. Нередко, архив той или иной фирмы представляет собой отдаленный, темный и мрачный угол в подвальном помещении, где и свет зажигается, вероятнее всего, по ошибке. Но это, опять-таки, лишь свидетельствует об истинном лице организации, а также ее отношении к своей работе. Хотите быстро составить представление о компании, попросите показать Вам помещение ее архива. Нет архива, не надейтесь на благоприятные перспективы сотрудничества.

В зарубежной и отечественной практике, под архивные площади иногда выделяют не только комнаты, но и целые здания. Сегодня, тенденция по планировке и дизайну интерьера архивов в офисах все больше ориентирована на то, чтобы приблизить их, по уровню комфорта пребывания человека, к обычным рабочим помещениям.

Для дизайна офисных помещений архивов важно обеспечить:

  • Надлежащую степень информационной защиты и конфиденциальности.
  • Контролируемый доступ к области архивного хранения.
  • Необходимые меры противопожарной безопасности (защиту от распространения огня и задымления).
  • Изоляцию от проникновения влаги и пыли.
  • Средства вентиляции, кондиционирования, а также поддержания заданной температуры воздуха (по необходимости).
  • Удобную и рациональную схему передвижения (в особенности, для больших помещений).
  • Хорошее освещение.
  • Удобный доступ ко всем видам хранилищ (стеллажам, сейфам, металлическим шкафам и т.д.) и средства транспортировки тяжелых материалов (если требуется).
  • Необходимое количество входов и выходов (с целью противопожарной безопасности, а также для удобства работы сотрудников).
  • Логичное разделение различных видов архивной документации (бумажной, магнитной, пленочной, фотографической и т.д.).
  • Разделение архивного пространства на секции (ячейки или комнаты) в зависимости от хранящихся материалов для того или иного отдела.
  • Гибкость планировки (по необходимости), с целью возможного дальнейшего расширения архивных площадей.
  • Надлежащую архивную мебель (металлические стеллажи и т.д.).
  • Удобную офисную мебель (для больших помещений архивов) для просмотра отобранных материалов. 

Читайте также:

ПОДПИШИТЕСЬ НА ОБНОВЛЕНИЯ ПО E-MAIL:




БЛАГОДАРИМ ЗА ДОБАВЛЕННУЮ ЗАКЛАДКУ: