По степени удобства и комфорта, современный офис должен быть для сотрудников компании «втором домом». Конечно, так обстоит дело в идеале. С другой стороны, все (желающие преуспеть в коммерции) руководители рано или поздно, приходят к подобному пониманию. Ведь, если компания представляет собой «проходной двор» (где сотрудники еженедельно меняются), успех и перспективы ее работы на рынке выглядят довольно сомнительно (не говоря уже о репутации в Интернете). Что же способно помочь сделать рабочее пространство «вторым домом»? Одним из важных аспектов (которым никогда не следует пренебрегать) является удачно продуманный дизайн офиса. Об этом, мы и продолжим говорить сегодня.
Не подлежит сомнению, что любое деловое помещение служит определенной цели, которая определяет его планирование. В случае офиса, планирование, в первую очередь, связано с правильной организацией рабочего пространства для сотрудников, клиентов и руководства. Большое значение также имеет грамотное размещение вспомогательных, служебных и подсобных помещений, которыми могут быть:
- комнаты отдыха,
- столовая,
- библиотека,
- архивные помещения,
- конференц-зал,
- склад и т.д.
Дизайн интерьера офиса. Зона ресепшен.
Офисное помещение – это «лицо компании», ее представительство. То, как оно выглядит, формирует первое впечатление у приходящих сюда людей. Вероятно, излишне говорить о том, что оно должно быть благоприятным. Из чего складывается подобное впечатление? Если говорить об интерьерной части здания (а мы рассматриваем именно дизайн интерьера офиса), то это, в первую очередь, визуальное впечатление от входной зоны и пространства ресепшен. Оно должно содержать информацию о том, как называется компания и (в краткой форме) чем она занимается. В этом, случае, ответы на подобные вопросы не придется ежедневно выяснять у секретаря (или офис-менеджера). Для больших помещений, хорошим подспорьем может стать план офиса с названиями помещений (или – этажа, если офис занимает их несколько).
В целом, специфика деятельности компании является главным фактором, определяющим его планировку при работе над дизайном офиса. Общих решений здесь нет, но, как правило, пространство делится на зону для сотрудников, и зону для клиентов. Зачастую, это не исключает их взаимодействия, но зоны не следует хаотично смешивать между собой. Рекомендуется внимательно проанализировать (а лучше – зарисовать) линии предполагаемых функциональных перемещений в офисе. Это может помочь правильно спланировать пространство, включая размещение дверей и т.д. Важно, чтобы (в соответствии с требованиями пожарной безопасности) входные двери всегда открывались наружу.
Современные тенденции дизайна офисных пространств (или дизайна интерьера офисных помещений) стремятся к визуальной открытости (времена, когда каждый сотрудник сидел в маленьком закутке без окон, уходят в прошлое). Поощряются: обилие света (большие окна), стеклянные перегородки (возможно с матовым стеклом переменной прозрачности или жалюзи). Сегодня, особенно важна гибкость планировки, позволяющая использовать одни и те же помещения по-разному (рабочая комната, учебный класс и т.д.), тем самым, подчас, значительно сокращая расходы на аренду. Организации гибкой планировки способствует и выбор соответствующей мебели.
В свете последних тенденций, отводимая тому или иному сотруднику площадь для работы нередко вычисляется с учетом среднего времени его пребывания на рабочем месте. Так, например, курьеру и некоторым категориям менеджеров нет необходимости все время находиться в офисе. То же, касается и сотрудников, работающих удаленно, или не каждый день. Одним словом, планирование рабочего пространства (при работе над дизайном интерьера офиса) становится все более и более индивидуальным и гибким, сокращая, тем самым, затраты на аренду и повышая комфорт за счет внедрения рациональных технических решений.
